Przeglądanie listy deklaracji
Lista deklaracji prezentuje wszystkie utworzone dokumenty delegowania:
- Sortowanie po dacie utworzenia, kierowcy lub kraju
- Filtrowanie po statusie (DRAFT, SUBMITTED, WITHDRAWN, EXPIRED)
- Wyszukiwanie po nazwisku kierowcy lub numerze deklaracji
- Paginacja dla dużej liczby rekordów
Lista deklaracji z filtrami
Filtry i wyszukiwanie
System oferuje zaawansowane filtry:
Filtr statusu
DRAFT, SUBMITTED, WITHDRAWN, EXPIRED, wszystkie
Filtr daty
Zakres dat utworzenia lub ważności
Filtr kraju
Kraj delegowania (DE, FR, AT, itp.)
Filtr kierowcy
Wyszukiwanie po konkretnym kierowcy
Najnowsze per kraj
Pokazuje tylko najnowszą deklarację dla każdego kraju
Tworzenie nowej deklaracji
Aby utworzyć nową deklarację delegowania, wykonaj kroki:
- Kliknij przycisk "Nowa deklaracja" lub użyj szybkiej akcji
- Wybierz kierowcę z listy rozwijanej
- Wybierz kraj delegowania
- Wprowadź datę początku delegowania
- Wprowadź datę końca delegowania
- Opcjonalnie dodaj miejsce wykonywania pracy
- Sprawdź dane i kliknij "Utwórz deklarację"
- System automatycznie wygeneruje numer deklaracji
Formularz tworzenia deklaracji
- Upewnij się, że kierowca ma aktualne dokumenty przed utworzeniem deklaracji
- Data początku nie może być w przeszłości (dla niektórych krajów)
- Maksymalny okres delegowania różni się w zależności od kraju
Edycja istniejącej deklaracji
Edycja deklaracji jest możliwa w określonych warunkach:
- Można edytować deklarację przed jej wysłaniem do systemu IMI
- Po wysłaniu można jedynie anulować deklarację
- Zmiana dat wymaga ponownego sprawdzenia dokumentów kierowcy
- Znajdź deklarację na liście
- Kliknij ikonę ołówka (edycja)
- Wprowadź zmiany w formularzu
- Kliknij "Zapisz zmiany"
Pobieranie PDF pojedynczej deklaracji
Każda deklaracja może być pobrana jako dokument PDF:
- Znajdź deklarację na liście
- Kliknij ikonę PDF lub przycisk "Pobierz"
- Plik zostanie automatycznie pobrany
- PDF zawiera wszystkie dane wymagane przez przepisy
Pobieranie masowe (Bulk ZIP Download)
System umożliwia pobieranie wielu deklaracji jednocześnie:
- Zaznacz deklaracje używając checkboxów
- Kliknij przycisk "Pobierz zaznaczone"
- Wybierz format (ZIP z pojedynczymi PDF lub połączony PDF)
- Dla dużej liczby plików (<50) - pobieranie natychmiastowe
- Dla większej liczby - system utworzy zadanie w kolejce
- Otrzymasz powiadomienie gdy archiwum będzie gotowe
- Maksymalnie 200 deklaracji w jednym archiwum
- Archiwum dostępne przez 24 godziny od utworzenia
Statusy deklaracji
Każda deklaracja ma określony status:
DRAFTDeklaracja utworzona, ale nie wysłana do API
SUBMITTEDDeklaracja wysłana i aktywna
WITHDRAWNDeklaracja wycofana przez użytkownika
EXPIREDOkres delegowania zakończony
Przedłużanie deklaracji wygasających
Gdy deklaracja zbliża się do końca ważności:
- System pokaże powiadomienie o wygasającej deklaracji
- Kliknij "Przedłuż" przy deklaracji
- Wprowadź nową datę końca delegowania
- System utworzy nową deklarację z zachowaniem danych
- Przedłuż deklarację przed jej wygaśnięciem
- Możesz też utworzyć całkiem nową deklarację