Oprogramowanie
dla firm transportowych
BWT System prowadzi firmę transportową od deklaracji IMI i bazy kierowców, przez CEPIK i tachograf, po dokumenty prawne 2026. Jeden system zamiast pięciu rozproszonych narzędzi.
Platforma webowa dla biur firm transportowych
BWT FlowDesk to pełna platforma do zarządzania firmą transportową dostępna przez przeglądarkę. Zastępuje arkusze kalkulacyjne, foldery z dokumentami i rozproszone maile — wszystko masz w jednym miejscu.
Delegowanie kierowców: deklaracje IMI
Tworzenie i zarządzanie deklaracjami delegowania kierowców do systemu IMI (International Market Information System) wymaganymi przez Pakiet Mobilności UE. Obsługujemy transport międzynarodowy i kabotaż, przewóz rzeczy i osób, delegowanie do wszystkich krajów UE/EOG. Operacje zbiorcze pozwalają utworzyć lub przedłużyć deklaracje dla wielu kierowców i krajów naraz.
Auto-przedłużanie wygasających deklaracji — system co noc (00:01–06:59) automatycznie przedłuża deklaracje, które wkrótce wygasną, przez Road Transport API. Zero ręcznej pracy, zero zapomnień. Eksport deklaracji do PDF i ZIP dla całej floty.
Baza kierowców i weryfikacja w CEPIK
Baza kierowców z pełną ewidencją kadrową w jednym miejscu: dane osobowe, dokumenty tożsamości, numer i kategorie prawa jazdy, karta kierowcy, świadectwo kierowcy. Bazę z arkusza wgrywasz importem CSV.
Weryfikacja prawa jazdy w CEPiK jednym kliknięciem. System zwraca stan dokumentu (Aktywne, Zatrzymany, Cofnięty i pozostałe), datę ważności, uprawnienia oraz ważność Kodu 95. Sprawdzisz w kilka sekund, czy kierowcy nie zatrzymano prawa jazdy, bez dzwonienia do urzędów. Szczegóły: sprawdzenie w CEPiK.
Baza pojazdów i historia pojazdu CEPIK
Pełna baza pojazdów firmy: numer rejestracyjny, marka, typ pojazdu i zabudowy, rok produkcji, VIN, data pierwszej rejestracji. Ewidencja terminów dla każdego pojazdu: badanie techniczne, ubezpieczenie OC, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR pojazdu, UDT, TDT.
Historia pojazdu — pełny raport CEPIK. Dla pojazdów z polskimi tablicami system pobiera z CEPIK chronologiczną oś czasu zdarzeń pojazdu: pierwsza rejestracja, rejestracja w Polsce, kolejni właściciele, zbycia, badania techniczne, zatrzymanie i zwrot dowodu rejestracyjnego. Wyświetla też: datę ważności OC, datę ważności badania technicznego oraz sygnalizatory ryzyka Carfax + autoDNA — żeby wiedzieć, co kupujesz lub jaką historię ma pojazd używany przez kierowcę.
Automatyczne alerty o wygasających terminach
Silnik powiadomień mailowych wysyła wielojęzyczne alerty (PL/EN/RU/RO) przed wygaśnięciem każdego ważnego terminu, żeby żaden nie umknął Twojej uwadze.
Alerty dla kierowców: prawo jazdy, badania lekarskie, badania psychologiczne, Kod 95, zaświadczenie ADR, szkolenia BHP.
Alerty dla pojazdów: ubezpieczenie OC, badanie techniczne pojazdu, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR pojazdu, UDT, TDT.
Panel główny wyświetla widżet wygasających dokumentów z licznikiem dni (Dziś / Jutro / Za N dni / Wygasła!) i kolorowym oznaczeniem priorytetu.
Biblioteka dokumentów prawnych 2026
Biblioteka wzorów w PDF i Word, aktualizowana razem ze zmianami przepisów: umowy o pracę i zlecenia, regulaminy pracy i wynagradzania, licencje wspólnotowe, świadectwo kierowcy, oświadczenia i obwieszczenia. Dokumenty mogą mieć wersje w kilku językach.
Pełną listę z opisami znajdziesz na stronie wzorów dokumentów transportowych.
Aplikacja mobilna dla kierowców
BWT GO to aplikacja mobilna (iOS i Android) dla kierowców firm transportowych. Daje kierowcy natychmiastowy dostęp do jego deklaracji IMI i danych tachografu — gdziekolwiek jest, nawet bez zasięgu.
Deklaracje IMI zawsze w kieszeni
Kierowca widzi wszystkie swoje aktywne deklaracje IMI pogrupowane według krajów delegowania. Przed kontrolą drogową wystarczy jedno kliknięcie — deklaracja wyświetla się jako kod QR gotowy do zeskanowania przez inspektora.
Pełna funkcjonalność offline — deklaracje są buforowane lokalnie. Brak zasięgu na trasie w Niemczech, Francji czy Austrii? Żaden dokument nie będzie niedostępny. Status deklaracji: Aktywna, Szkic, Wygasła. Eksport do PDF bezpośrednio z telefonu.
Tachograf: analiza DDD i kontrola EU 561/2006
Kierowca widzi swój czas pracy na ekranie telefonu, bez podłączania się do komputera i bez programów na PC. Plik .DDD wgrywa z pamięci telefonu, z chmury albo odczytuje kartę kierowcy czytnikiem USB podłączonym do Androida.
Analiza obejmuje czas jazdy dzienny, tygodniowy i dwutygodniowy, jazdę ciągłą, odpoczynki dzienne i tygodniowe wraz z rekompensatami, a dla tachografów drugiej generacji także pozycje GNSS i przekroczenia granic. Naruszenia rozporządzenia 561/2006 aplikacja pokazuje wprost, z podaniem, które i kiedy.
Plik wraca do biura jednym przyciskiem. Więcej: analiza pliku DDD.
Wielojęzyczność: BWT GO dostępne w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Kierowca loguje się numerem telefonu lub loginem i kodem PIN nadawanym w FlowDesk. Dostępne na iOS i Androidzie.
Robimy też strony, aplikacje i optymalizację
BWT FlowDesk i BWT GO zbudowaliśmy sami, od projektu po utrzymanie w produkcji. Tę samą robotę wykonujemy na zamówienie dla firm transportowych i spedycyjnych.
Strony internetowe
Strony dla przewoźników i spedycji: wersje językowe, formularz zapytania przewozowego, statyczny prerender dla wyszukiwarek.
Zobacz szczegółyAplikacje webowe
Dedykowane panele floty, obieg zleceń i integracje z IMI oraz CEPiK. Kod i dane zostają Waszą własnością.
Zobacz szczegółyAplikacje mobilne
Aplikacje dla kierowców działające bez zasięgu: dokumenty z kodem QR, odczyt DDD, powiadomienia o terminach.
Zobacz szczegółyOptymalizacja stron
Audyt i poprawa istniejącej strony: Core Web Vitals, tytuły i opisy, dane strukturalne, widoczność w Google, Bing i AI.
Zobacz szczegółyCzęsto zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o BWT FlowDesk i BWT GO
Gotowy na transformację firmy transportowej?
Umów bezpłatne demo i przekonaj się, jak BWT System oszczędza czas, eliminuje błędy i daje pełną kontrolę nad Twoją flotą.
biuro@bwtsystem.pl
Skontaktuj się z nami
Masz pytania dotyczące systemu BWT?
Chcesz umówić się na prezentację?
Skontaktuj się z nami, a odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.