Kompleksowe oprogramowanie
dla firm transportowych
BWT System to zintegrowana platforma zarządzania firmą transportową — od deklaracji IMI i bazy kierowców, przez CEPIK i tachograf, po dokumenty prawne 2026 i faktury KSeF. Jeden system zamiast wielu rozproszonych narzędzi.
Platforma webowa dla biur firm transportowych
BWT FlowDesk to pełna platforma do zarządzania firmą transportową dostępna przez przeglądarkę. Zastępuje arkusze kalkulacyjne, foldery z dokumentami i rozproszone maile — wszystko masz w jednym miejscu.
Baza kierowców i weryfikacja w CEPIK
Kompletna baza danych kierowców z pełną ewidencją: dane osobowe, PESEL, dokumenty tożsamości (dowód osobisty / paszport), numer prawa jazdy i numer blankietu, kategorie (B, C, C+E), karta kierowcy (tachograf), świadectwo kierowcy. Bezpieczne przechowywanie wszystkich danych kadrowych w jednym miejscu.
Weryfikacja prawa jazdy w CEPIK jednym kliknięciem. System łączy się z rejestrem CEPIK i zwraca pełny raport o prawie jazdy kierowcy: stan dokumentu (Aktywne, Zatrzymany, Cofnięty, Utracony, Zniszczony, Wymieniony, Anulowany, Zatrzymanie okresowe), datę ważności, organ wydający, posiadane uprawnienia oraz ważność Kodu 95. Możesz w ciągu sekund sprawdzić, czy prawo jazdy kierowcy nie zostało zatrzymane — bez dzwonienia do urzędów.
Baza pojazdów i historia pojazdu CEPIK
Pełna baza pojazdów firmy: numer rejestracyjny, marka, typ pojazdu i zabudowy, rok produkcji, VIN, data pierwszej rejestracji. Ewidencja terminów dla każdego pojazdu: badanie techniczne, ubezpieczenie OC, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR pojazdu, UDT, TDT.
Historia pojazdu — pełny raport CEPIK. Dla pojazdów z polskimi tablicami system pobiera z CEPIK chronologiczną oś czasu zdarzeń pojazdu: pierwsza rejestracja, rejestracja w Polsce, kolejni właściciele, zbycia, badania techniczne, zatrzymanie i zwrot dowodu rejestracyjnego. Wyświetla też: datę ważności OC, datę ważności badania technicznego oraz sygnalizatory ryzyka Carfax + autoDNA — żeby wiedzieć, co kupujesz lub jaką historię ma pojazd używany przez kierowcę.
Delegowanie kierowców — deklaracje IMI
Tworzenie i zarządzanie deklaracjami delegowania kierowców do systemu IMI (International Market Information System) wymaganymi przez Pakiet Mobilności UE. Obsługujemy transport międzynarodowy i kabotaż, przewóz rzeczy i osób, delegowanie do wszystkich krajów UE/EOG.
Auto-przedłużanie wygasających deklaracji — system co noc (00:01–06:59) automatycznie przedłuża deklaracje, które wkrótce wygasną, przez Road Transport API. Zero ręcznej pracy, zero zapomnień. Eksport deklaracji do PDF i ZIP dla całego floty.
Automatyczne alerty o wygasających terminach
Silnik powiadomień mailowych wysyła wielojęzyczne alerty (PL/EN/RU/RO) przed wygaśnięciem każdego ważnego terminu, żeby żaden nie umknął Twojej uwadze.
Alerty dla kierowców: prawo jazdy, badania lekarskie, badania psychologiczne, Kod 95, zaświadczenie ADR, szkolenia BHP.
Alerty dla pojazdów: ubezpieczenie OC, badanie techniczne pojazdu, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR pojazdu, UDT, TDT.
Panel główny wyświetla widżet wygasających dokumentów z licznikiem dni (Dziś / Jutro / Za N dni / Wygasła!) i kolorowym oznaczeniem priorytetu.
Ewidencja czasu pracy kierowców
Repozytorium dokumentów czasu pracy organizowane miesięcznie w kategoriach: ewidencja czasu pracy, delegacje krajowe, płaca sektorowa (zagraniczna), ulgi, naruszenia i inne. Możliwość wgrywania plików PDF, DOC, XLS, JPG, PNG (do 10 MB).
Biblioteka dokumentów prawnych 2026
Zawsze aktualna biblioteka wzorów dokumentów transportowych w formacie PDF i Word. Szablony są aktualizowane na bieżąco wraz ze zmianami przepisów. Dostępne wzory (stan na 2026):
- Umowa o pracę (wzór 2026)
- Porozumienie zmieniające do umowy o pracę (minimalna stawka 2026)
- Licencja wspólnotowa — przewóz rzeczy
- Licencja wspólnotowa — przewóz osób
- Świadectwo kierowcy
- Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne (rzeczy)
- Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne (osoby)
- Umowa o świadczenie usługi prowadzenia pojazdu (B2B)
- Zrzeczenie się uprawnień
- Regulamin wynagradzania (wzór)
- Regulamin pracy (wzór)
- Oświadczenia kierowców (obowiązki kierowcy)
- Tabela dot. wynagrodzeń kierowców (lista pracowników + stawki)
- Umowa zlecenie (wzór 2026)
- Obwieszczenie 2026 (wzór)
- Tabela dot. załadunków i rozładunków
- Oświadczenie o liczbie zatrudnionych pracowników (2026)
- Zapoznanie z obwieszczeniem dla kierowcy
- Poradnik użytkownika systemu
Aplikacja mobilna dla kierowców
BWT GO to aplikacja mobilna (iOS i Android) dla kierowców firm transportowych. Daje kierowcy natychmiastowy dostęp do jego deklaracji IMI i danych tachografu — gdziekolwiek jest, nawet bez zasięgu.
Deklaracje IMI zawsze w kieszeni
Kierowca widzi wszystkie swoje aktywne deklaracje IMI pogrupowane według krajów delegowania. Przed kontrolą drogową wystarczy jedno kliknięcie — deklaracja wyświetla się jako kod QR gotowy do zeskanowania przez inspektora.
Pełna funkcjonalność offline — deklaracje są buforowane lokalnie. Brak zasięgu na trasie w Niemczech, Francji czy Austrii? Żaden dokument nie będzie niedostępny. Status deklaracji: Aktywna, Szkic, Wygasła. Eksport do PDF bezpośrednio z telefonu.
Tachograf — analiza DDD i kontrola EU 561/2006
Moduł tachografu daje kierowcy pełną kontrolę nad swoim czasem pracy bezpośrednio na ekranie telefonu — bez potrzeby podłączania do komputera i korzystania z programów PC.
Sposoby wgrania danych:
- Plik .DDD z telefonu — wybierz plik z pamięci urządzenia lub z chmury
- Odczyt karty kierowcy przez czytnik USB (Android) — podłącz czytnik kart CCID do telefonu Android przez USB-C, włóż kartę kierowcy i odczytaj dane bezpośrednio
- Deep link / otwieranie pliku .DDD — otwórz plik .DDD z dowolnej aplikacji, a BWT GO automatycznie go zanalizuje
Analiza zgodna z Rozporządzeniem EU 561/2006:
- Czas jazdy dzienny, tygodniowy i dwutygodniowy (Tydzień I / Tydzień II)
- Czas jazdy ciągłej bez przerwy >15 min
- Odpoczynki dzienne (9h skrócony / 11h regularny) i tygodniowe (24h / 45h)
- Rekompensaty za skrócone odpoczynki tygodniowe (Art. 8(6-7))
- Aktualna zmiana — czas jazdy, pracy, przerw, dyspozycyjności
- Ostatnie pojazdy z numerami VIN (dane Gen 2)
- Pozycje GNSS i przekroczenia granic (dane Gen 2)
- Wykrywanie naruszeń — jazda dzienna >9h, ciągła >4h30, odpoczynek <9h, zbyt wiele skróconych odpoczynków dziennych, jazda tygodniowa >56h, dwutygodniowa >90h
Synchronizacja z BWT FlowDesk — kierowca wysyła plik .DDD do systemu FlowDesk jednym przyciskiem (wysyłanie do biura). Biuro może też przesyłać pliki do kierowcy.
Wielojęzyczność: BWT GO dostępne w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Logowanie przez login + PIN (nadawany automatycznie przez FlowDesk). Dostępne na iOS i Androidzie, Expo SDK 53 / React Native 0.79.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o BWT FlowDesk i BWT GO
Gotowy na transformację firmy transportowej?
Umów bezpłatne demo i przekonaj się, jak BWT System oszczędza czas, eliminuje błędy i daje pełną kontrolę nad Twoją flotą.
biuro@bwtsystem.pl
Skontaktuj się z nami
Masz pytania dotyczące systemu BWT?
Chcesz umówić się na prezentację?
Skontaktuj się z nami, a odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.