Kompleksowe oprogramowanie
dla firm transportowych
BWT System to zintegrowana platforma zarządzania firmą transportową — od deklaracji IMI i bazy kierowców, przez CEPIK i tachograf, po dokumenty prawne 2026. Jeden system zamiast wielu rozproszonych narzędzi.
Platforma webowa dla biur firm transportowych
BWT FlowDesk to pełna platforma do zarządzania firmą transportową dostępna przez przeglądarkę. Zastępuje arkusze kalkulacyjne, foldery z dokumentami i rozproszone maile — wszystko masz w jednym miejscu.
Delegowanie kierowców — deklaracje IMI
Tworzenie i zarządzanie deklaracjami delegowania kierowców do systemu IMI (International Market Information System) wymaganymi przez Pakiet Mobilności UE. Obsługujemy transport międzynarodowy i kabotaż, przewóz rzeczy i osób, delegowanie do wszystkich krajów UE/EOG. Operacje zbiorcze pozwalają utworzyć lub przedłużyć deklaracje dla wielu kierowców i krajów naraz.
Auto-przedłużanie wygasających deklaracji — system co noc (00:01–06:59) automatycznie przedłuża deklaracje, które wkrótce wygasną, przez Road Transport API. Zero ręcznej pracy, zero zapomnień. Eksport deklaracji do PDF i ZIP dla całej floty.
Baza kierowców i weryfikacja w CEPIK
Kompletna baza danych kierowców z pełną ewidencją: dane osobowe, PESEL, dokumenty tożsamości (dowód osobisty / paszport), numer prawa jazdy i numer blankietu, kategorie (B, C, C+E), karta kierowcy (tachograf), świadectwo kierowcy. Bezpieczne przechowywanie wszystkich danych kadrowych w jednym miejscu. Migrację z arkuszy ułatwia import bazy kierowców z pliku CSV.
Weryfikacja prawa jazdy w CEPIK jednym kliknięciem. System łączy się z rejestrem CEPIK i zwraca pełny raport o prawie jazdy kierowcy: stan dokumentu (Aktywne, Zatrzymany, Cofnięty, Utracony, Zniszczony, Wymieniony, Anulowany, Zatrzymanie okresowe), datę ważności, organ wydający, posiadane uprawnienia oraz ważność Kodu 95. Możesz w ciągu sekund sprawdzić, czy prawo jazdy kierowcy nie zostało zatrzymane — bez dzwonienia do urzędów.
Baza pojazdów i historia pojazdu CEPIK
Pełna baza pojazdów firmy: numer rejestracyjny, marka, typ pojazdu i zabudowy, rok produkcji, VIN, data pierwszej rejestracji. Ewidencja terminów dla każdego pojazdu: badanie techniczne, ubezpieczenie OC, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR pojazdu, UDT, TDT.
Historia pojazdu — pełny raport CEPIK. Dla pojazdów z polskimi tablicami system pobiera z CEPIK chronologiczną oś czasu zdarzeń pojazdu: pierwsza rejestracja, rejestracja w Polsce, kolejni właściciele, zbycia, badania techniczne, zatrzymanie i zwrot dowodu rejestracyjnego. Wyświetla też: datę ważności OC, datę ważności badania technicznego oraz sygnalizatory ryzyka Carfax + autoDNA — żeby wiedzieć, co kupujesz lub jaką historię ma pojazd używany przez kierowcę.
Automatyczne alerty o wygasających terminach
Silnik powiadomień mailowych wysyła wielojęzyczne alerty (PL/EN/RU/RO) przed wygaśnięciem każdego ważnego terminu, żeby żaden nie umknął Twojej uwadze.
Alerty dla kierowców: prawo jazdy, badania lekarskie, badania psychologiczne, Kod 95, zaświadczenie ADR, szkolenia BHP.
Alerty dla pojazdów: ubezpieczenie OC, badanie techniczne pojazdu, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR pojazdu, UDT, TDT.
Panel główny wyświetla widżet wygasających dokumentów z licznikiem dni (Dziś / Jutro / Za N dni / Wygasła!) i kolorowym oznaczeniem priorytetu.
Biblioteka dokumentów prawnych 2026
Zawsze aktualna biblioteka wzorów dokumentów transportowych w formacie PDF i Word. Szablony są aktualizowane na bieżąco wraz ze zmianami przepisów, a dokumenty mogą mieć wersje w wielu językach. Dostępne wzory (stan na 2026):
- Umowa o pracę (wzór 2026)
- Porozumienie zmieniające do umowy o pracę (minimalna stawka 2026)
- Licencja wspólnotowa — przewóz rzeczy
- Licencja wspólnotowa — przewóz osób
- Świadectwo kierowcy
- Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne (rzeczy)
- Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne (osoby)
- Umowa o świadczenie usługi prowadzenia pojazdu (B2B)
- Zrzeczenie się uprawnień
- Regulamin wynagradzania (wzór)
- Regulamin pracy (wzór)
- Oświadczenia kierowców (obowiązki kierowcy)
- Tabela dot. wynagrodzeń kierowców (lista pracowników + stawki)
- Umowa zlecenie (wzór 2026)
- Obwieszczenie 2026 (wzór)
- Tabela dot. załadunków i rozładunków
- Oświadczenie o liczbie zatrudnionych pracowników (2026)
- Zapoznanie z obwieszczeniem dla kierowcy
- Poradnik użytkownika systemu
Aplikacja mobilna dla kierowców
BWT GO to aplikacja mobilna (iOS i Android) dla kierowców firm transportowych. Daje kierowcy natychmiastowy dostęp do jego deklaracji IMI i danych tachografu — gdziekolwiek jest, nawet bez zasięgu.
Deklaracje IMI zawsze w kieszeni
Kierowca widzi wszystkie swoje aktywne deklaracje IMI pogrupowane według krajów delegowania. Przed kontrolą drogową wystarczy jedno kliknięcie — deklaracja wyświetla się jako kod QR gotowy do zeskanowania przez inspektora.
Pełna funkcjonalność offline — deklaracje są buforowane lokalnie. Brak zasięgu na trasie w Niemczech, Francji czy Austrii? Żaden dokument nie będzie niedostępny. Status deklaracji: Aktywna, Szkic, Wygasła. Eksport do PDF bezpośrednio z telefonu.
Tachograf — analiza DDD i kontrola EU 561/2006
Moduł tachografu daje kierowcy pełną kontrolę nad swoim czasem pracy bezpośrednio na ekranie telefonu — bez potrzeby podłączania do komputera i korzystania z programów PC.
Sposoby wgrania danych:
- Plik .DDD z telefonu — wybierz plik z pamięci urządzenia lub z chmury
- Odczyt karty kierowcy przez czytnik USB (Android) — podłącz czytnik kart CCID do telefonu Android przez USB-C, włóż kartę kierowcy i odczytaj dane bezpośrednio
- Deep link / otwieranie pliku .DDD — otwórz plik .DDD z dowolnej aplikacji, a BWT GO automatycznie go zanalizuje
Analiza zgodna z Rozporządzeniem EU 561/2006:
- Czas jazdy dzienny, tygodniowy i dwutygodniowy (Tydzień I / Tydzień II)
- Czas jazdy ciągłej bez przerwy >15 min
- Odpoczynki dzienne (9h skrócony / 11h regularny) i tygodniowe (24h / 45h)
- Rekompensaty za skrócone odpoczynki tygodniowe (Art. 8(6-7))
- Aktualna zmiana — czas jazdy, pracy, przerw, dyspozycyjności
- Ostatnie pojazdy z numerami VIN (dane Gen 2)
- Pozycje GNSS i przekroczenia granic (dane Gen 2)
- Wykrywanie naruszeń — jazda dzienna >9h, ciągła >4h30, odpoczynek <9h, zbyt wiele skróconych odpoczynków dziennych, jazda tygodniowa >56h, dwutygodniowa >90h
Synchronizacja z BWT FlowDesk — kierowca wysyła plik .DDD do systemu FlowDesk jednym przyciskiem (wysyłanie do biura). Biuro może też przesyłać pliki do kierowcy.
Wielojęzyczność: BWT GO dostępne w językach polskim, angielskim i rosyjskim. Kierowca loguje się numerem telefonu lub loginem i kodem PIN nadawanym w FlowDesk. Dostępne na iOS i Androidzie.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o BWT FlowDesk i BWT GO
Gotowy na transformację firmy transportowej?
Umów bezpłatne demo i przekonaj się, jak BWT System oszczędza czas, eliminuje błędy i daje pełną kontrolę nad Twoją flotą.
biuro@bwtsystem.pl
Skontaktuj się z nami
Masz pytania dotyczące systemu BWT?
Chcesz umówić się na prezentację?
Skontaktuj się z nami, a odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.