Oprogramowanie
dla firm transportowych
Kompleksowe rozwiązanie dla firm transportowych.
BWT FlowDesk: program do zarządzania firmą transportową
BWT FlowDesk otwierasz w przeglądarce. Kierowców, pojazdy, deklaracje IMI i terminy masz w jednej bazie, a nie w kilku arkuszach i segregatorze.
Deklaracje IMI i delegowanie kierowców
Deklaracje delegowania kierowców, których wymaga Pakiet Mobilności, wysyłasz do systemu IMI (Internal Market Information System) prosto z FlowDesk. Program obsługuje transport międzynarodowy i kabotaż, przewóz rzeczy i osób, 27 krajów UE i Norwegię. Przy dziesięciu kierowcach i trzech krajach nie klikasz trzydzieści razy. Zaznaczasz kierowców i kraje, a deklaracje tworzysz albo przedłużasz za jednym razem.
Wygasające deklaracje przedłużają się same. Co noc, między 00:01 a 06:59, FlowDesk przedłuża przez Road Transport API deklaracje, którym kończy się ważność. Deklaracje całej floty wyeksportujesz do PDF albo paczki ZIP. Szczegóły opisujemy na stronie o delegowaniu kierowców w IMI.
Baza kierowców i sprawdzenie prawa jazdy w CEPiK
W ewidencji kierowców każdy ma kartotekę z danymi osobowymi, dokumentem tożsamości, numerem i kategoriami prawa jazdy, kartą kierowcy i świadectwem kierowcy. Gotową listę zaimportujesz z pliku CSV.
Prawo jazdy kierowcy weryfikujesz w CEPiK. W kartotece widzisz stan dokumentu („Aktywne”, „Zatrzymany”, „Cofnięty” i pozostałe), datę ważności, kategorie i ważność Kodu 95. Kierowca, któremu zatrzymano prawo jazdy, nie zawsze powie o tym w biurze. Lepiej dowiedzieć się tego przed wyjazdem niż na kontroli. Zobacz, jak działa sprawdzenie prawa jazdy w CEPiK.
Baza pojazdów i historia pojazdu z CEPiK
W kartotece pojazdu zapisujesz numer rejestracyjny, markę, typ pojazdu i zabudowy, rok produkcji, VIN i datę pierwszej rejestracji. Terminy każdego auta (badanie techniczne, OC, legalizacja tachografu i pozostałe) trafiają do alertów, o których niżej.
Używany ciągnik sprawdzisz przed zakupem. Dla auta na polskich tablicach FlowDesk pobiera z CEPiK historię pojazdu: pierwszą rejestrację, rejestrację w Polsce, kolejnych właścicieli, zbycia, badania techniczne, zatrzymania i zwroty dowodu rejestracyjnego. Obok widzisz ważność OC i badania technicznego oraz sygnalizatory ryzyka Carfax i autoDNA. Tak samo sprawdzisz auto, którym już jeździ Twój kierowca. Więcej przeczytasz na stronie o sprawdzeniu pojazdu w CEPiK.
Alerty o wygasających dokumentach i terminach
Termin badania technicznego albo polisy OC łatwo przeoczyć, kiedy aut jest kilkanaście. FlowDesk wysyła maila, zanim termin minie. Alerty przychodzą po polsku, angielsku, rosyjsku albo rumuńsku.
U kierowców FlowDesk pilnuje prawa jazdy, badań lekarskich i psychologicznych, Kodu 95, zaświadczenia ADR i szkoleń BHP. Przy pojazdach są to OC, badanie techniczne, legalizacja tachografu, świadectwo ATP, ADR, UDT i TDT.
Na panelu głównym masz listę wygasających dokumentów. Przy każdym jest licznik („Dziś”, „Za 3 dni”, „Po terminie”), a kolor pokazuje, co jest pilne.
Wzory dokumentów na 2026 rok
W bibliotece FlowDesk są wzory do pobrania w PDF i Wordzie:
- umowy o pracę i zlecenia
- regulaminy pracy i wynagradzania
- dokumenty do licencji wspólnotowej i wniosek o świadectwo kierowcy
- oświadczenia i obwieszczenia
Część dokumentów ma wersje w kilku językach. Pełną listę z opisami znajdziesz na stronie wzorów dokumentów transportowych.
BWT GO: aplikacja mobilna dla kierowców
BWT GO to aplikacja na iOS i Androida dla Twoich kierowców. Każdy ma w niej swoje deklaracje IMI, dostępne także bez zasięgu, i sam sprawdza swój czas pracy z karty kierowcy.
Deklaracje IMI w telefonie kierowcy
Kierowca widzi swoje deklaracje IMI pogrupowane według krajów delegowania. Na kontroli drogowej otwiera właściwą i pokazuje inspektorowi kod QR do zeskanowania. Nie szuka wydruku po kabinie i nie dzwoni do biura.
Działa bez zasięgu. Raz pobrane deklaracje zostają w telefonie, więc kierowca otworzy je też na parkingu bez sieci. Przy każdej widać status: „Aktywna”, „Szkic” albo „Wygasła”. Deklarację zapisze też jako PDF.
Odczyt karty kierowcy, plik DDD i naruszenia 561/2006
Kierowca sprawdza swój czas pracy w telefonie, bez komputera. Podłącza czytnik USB do telefonu z Androidem, a BWT GO odczytuje kartę kierowcy i zapisuje jej dane jako plik DDD. Gotowy plik DDD otworzy też z pamięci telefonu, z chmury albo z maila, na Androidzie i na iPhonie.
Aplikacja liczy czas jazdy dzienny, tygodniowy i dwutygodniowy, jazdę ciągłą oraz odpoczynki dzienne i tygodniowe razem z rekompensatami. Jeśli karta pracowała w tachografie drugiej generacji, aplikacja pokaże też pozycje GNSS i przekroczenia granic. Naruszenia rozporządzenia 561/2006 pokazuje osobno, każde z datą.
Kierowca wysyła plik do biura jednym przyciskiem. Więcej o analizie pliku DDD.
BWT GO działa po polsku, angielsku i rosyjsku. Kierowca loguje się numerem telefonu albo loginem i kodem PIN, który nadajesz mu w FlowDesk.
Robimy też strony, aplikacje i optymalizację
BWT FlowDesk i BWT GO napisaliśmy sami i sami je utrzymujemy. To samo robimy na zamówienie dla przewoźników i spedycji.
Strony internetowe
Strony dla przewoźników i spedycji z wersjami językowymi i formularzem zapytania przewozowego. Szybkie i w całości widoczne dla Google.
Zobacz szczegółyAplikacje webowe
Panele floty, obieg zleceń i integracje z IMI oraz CEPiK, pisane pod Twoją firmę. Kod i dane są Twoją własnością.
Zobacz szczegółyAplikacje mobilne
Aplikacje dla kierowców, które działają też bez zasięgu. Na przykład dokumenty z kodem QR, odczyt pliku DDD albo przypomnienia o terminach.
Zobacz szczegółyOptymalizacja stron
Audyt i poprawa strony, którą już masz: szybkość ładowania (Core Web Vitals), tytuły i opisy, dane strukturalne, widoczność w Google, Bing i wyszukiwarkach AI.
Zobacz szczegółyNajczęstsze pytania
Krótko o BWT FlowDesk i BWT GO
Najpierw zobacz, potem decyduj
Na bezpłatnym demo pokażemy oba programy i odpowiemy na pytania o Twoją firmę.
Skontaktuj się z nami
Masz pytania dotyczące systemu BWT?
Chcesz umówić się na prezentację?
Skontaktuj się z nami, a odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.