Lista kierowców i wyszukiwanie
Lista kierowców prezentuje wszystkich pracowników firmy:
- Wyszukiwanie po imieniu, nazwisku lub numerze PESEL
- Filtrowanie po statusie (aktywni, zarchiwizowani)
- Sortowanie alfabetyczne lub po dacie dodania
- Kolorowe oznaczenia wygasających dokumentów
Lista kierowcow z filtrami
Dodawanie nowego kierowcy
Formularz dodawania kierowcy wymaga następujących danych:
Wymagane pola:
- Imię i nazwisko
- Numer PESEL lub data urodzenia
- Numer prawa jazdy
- Data ważności prawa jazdy
- Data badań lekarskich
- Adres zamieszkania
Opcjonalne pola:
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Numer kwalifikacji zawodowych
- Uwagi
- Kliknij "Dodaj kierowcę" w menu lub na dashboardzie
- Wypełnij wymagane pola formularza
- Opcjonalnie dodaj dokumenty (skany)
- Kliknij "Zapisz" aby dodać kierowcę
Formularz dodawania kierowcy
Edycja danych kierowcy
Aby edytować dane kierowcy:
- Znajdź kierowcę na liście
- Kliknij ikonę edycji (ołówek)
- Wprowadź zmiany w formularzu
- Kliknij "Zapisz zmiany"
- Pamiętaj o aktualizacji dat ważności dokumentów
- Zmiany są zapisywane natychmiast po potwierdzeniu
Dokumenty kierowcy
System śledzi ważność następujących dokumentów:
Prawo jazdy
Numer, kategorie i data ważności
Badania lekarskie
Data ostatniego badania i termin następnego
Kwalifikacje zawodowe
Numer świadectwa i data ważności
Karta kierowcy
Numer karty i data ważności
- System automatycznie powiadamia o wygasających dokumentach
- Czerwone oznaczenie - dokument wygasł lub wygasa w ciągu 7 dni
- Żółte oznaczenie - dokument wygasa w ciągu 30 dni
Import kierowców z pliku
Możesz zaimportować wielu kierowców jednocześnie:
Wspierane formaty:
- CSV (plik tekstowy rozdzielany przecinkami)
- XLSX (arkusz Excel)
- Przygotuj plik z danymi kierowców
- Kliknij "Importuj" w module kierowców
- Wybierz plik z dysku
- Zmapuj kolumny do pól systemu
- System zwaliduje dane i pokaże podgląd
- Potwierdź import
- Pobierz szablon importu dla poprawnego formatu
- System wykryje duplikaty na podstawie PESEL lub numeru prawa jazdy
Synchronizacja z IMI
System może synchronizować dane kierowców z systemem IMI:
- Automatyczna aktualizacja statusów deklaracji
- Pobieranie historii delegowań
- Weryfikacja danych kierowcy
- Kliknij "Synchronizuj" przy kierowcy
- System połączy się z API IMI
- Dane zostaną zaktualizowane automatycznie
- Sprawdź logi synchronizacji w razie błędów
Archiwizacja kierowcy
Kierowców, którzy zakończyli współpracę, można zarchiwizować:
- Znajdź kierowcę na liście
- Kliknij menu akcji (trzy kropki)
- Wybierz "Archiwizuj"
- Potwierdź archiwizację
- Zarchiwizowany kierowca nie pojawia się na głównej liście
- Dane i dokumenty są zachowane zgodnie z RODO
- Można przywrócić kierowcę z archiwum w dowolnym momencie
Przywracanie z archiwum
- Włącz filtr "Pokaż zarchiwizowanych"
- Znajdź kierowcę
- Kliknij "Przywróć"