Spisok voditelej i poisk
Spisok voditelej predstavljaet vseh sotrudnikov kompanii:
- Poisk po imeni, familii ili nomeru PESEL
- Fil'tracija po statusu (aktivnye, arhivirovannye)
- Alfavitnaja sortirovka ili po date dobavlenija
- Cvetnye indikatory istekajushhih dokumentov
Lista kierowcow z filtrami
Dobavlenie novogo voditelja
Forma voditelja trebuet sledujushhie dannye:
Wymagane pola:
- Imja i familija
- Nomer PESEL ili data rozhdenija
- Nomer voditel'skogo udostoverenija
- Data istechenija voditel'skogo udostoverenija
- Data medicinskogo osmotra
- Adres
Opcjonalne pola:
- Nomer telefona
- Adres jelektronnoj pochty
- Nomer professional'noj kvalifikacii
- Zametki
- Nazhmite 'Dobavit' voditelja' v menju ili na paneli
- Zapolnite objazatel'nye polja formy
- Po zhelaniju dobav'te dokumenty (skany)
- Nazhmite 'Sohranit'', chtoby dobavit' voditelja
Formularz dodawania kierowcy
Redaktirovanie dannyh voditelja
Chtoby otredaktirovat' dannye voditelja:
- Najdite voditelja v spiske
- Nazhmite ikonku redaktirovanija (karandash)
- Vnesite izmenenija v forme
- Nazhmite 'Sohranit' izmenenija'
- Ne zabud'te obnovit' daty istechenija dokumentov
- Izmenenija sohranjajutsja srazu posle podtverzhdenija
Dokumenty voditelja
Sistema otsledzhivaet srok dejstvija sledujushhih dokumentov:
Voditel'skoe udostoverenie
Nomer, kategorii i data istechenija
Medicinskij osmort
Data poslednego osmotra i srok sledujushhego
Professional'naja kvalifikacija
Nomer sertifikata i data istechenija
Karta voditelja
Nomer karty i data istechenija
- Sistema avtomaticheski uvedomljaet ob istekajushhih dokumentah
- Krasnaja metka - dokument istjok ili istekaet v techenie 7 dnej
- Zhjoltaja metka - dokument istekaet v techenie 30 dnej
Import voditelej iz fajla
Vy mozhete importirovat' neskol'kih voditelej odnovremenno:
Wspierane formaty:
- CSV (tekstovyj fajl s razdeliteljami)
- XLSX (tablica Excel)
- Podgotov'te fajl s dannymi voditelej
- Nazhmite 'Importirovat'' v module voditelej
- Vyberite fajl s diska
- Sopostavte kolonki s poljami sistemy
- Sistema proverit dannye i pokazhet predprosmotr
- Podtverdite import
- Zagruzite shablon importa dlja pravil'nogo formata
- Sistema obnaruzhit dublikaty po PESEL ili nomeru udostoverenija
Sinhronizacija s IMI
Sistema mozhet sinhronizirovat' dannye voditelej s sistemoj IMI:
- Avtomaticheskoe obnovlenie statusov deklaracij
- Zagruzka istorii komandirovok
- Proverka dannyh voditelja
- Nazhmite 'Sinhronizirovat'' rjadom s voditelem
- Sistema podkljuchitsja k API IMI
- Dannye budut obnovleny avtomaticheski
- Prover'te logi sinhronizacii v sluchae oshibok
Arhivirovanie voditelja
Voditelej, zavershivshih sotrudnichestvo, mozhno arhivirovat':
- Najdite voditelja v spiske
- Nazhmite menju dejstvij (tri tochki)
- Vyberite 'Arhivirovat''
- Podtverdite arhivirovanie
- Arhivirovannyj voditel' ne pojavljaetsja v osnovnom spiske
- Dannye i dokumenty sohranjajutsja v sootvetstvii s GDPR
- Vy mozhete vosstanovit' voditelja iz arhiva v ljuboj moment
Vosstanovlenie iz arhiva
- Vkljuchite fil'tr 'Pokazat' arhivirovanyh'
- Najdite voditelja
- Nazhmite 'Vosstanovit''