Umfassende Software
für Transportunternehmen
BWT System ist eine integrierte Plattform für das Management von Transportunternehmen — von IMI-Meldungen und der Fahrerdatenbank über CEPIK und Tachograf bis hin zu Rechtsdokumenten 2026. Ein System statt vieler verstreuter Werkzeuge.
Web-Plattform für die Büros von Transportunternehmen
BWT FlowDesk ist eine vollständige Plattform für das Management von Transportunternehmen, die über den Browser verfügbar ist. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen, Dokumentenordner und verstreute E-Mails — alles haben Sie an einem Ort.
Fahrerentsendung — IMI-Meldungen
Erstellung und Verwaltung von Entsendemeldungen für Fahrer im IMI-System (International Market Information System), die durch das EU-Mobilitätspaket vorgeschrieben sind. Wir unterstützen grenzüberschreitenden Verkehr und Kabotage, Güter- und Personenbeförderung sowie die Entsendung in alle EU-/EWR-Länder. Mit Sammelvorgängen können Sie Meldungen für mehrere Fahrer und Länder gleichzeitig erstellen oder verlängern.
Automatische Verlängerung ablaufender Meldungen — das System verlängert jede Nacht (00:01–06:59) automatisch Meldungen, die bald ablaufen, über die Road Transport API. Keine manuelle Arbeit, kein Vergessen. Export der Meldungen als PDF und ZIP für die gesamte Flotte.
Fahrerdatenbank und Überprüfung in CEPIK
Vollständige Fahrerdatenbank mit lückenloser Erfassung: persönliche Daten, PESEL, Ausweisdokumente (Personalausweis / Reisepass), Führerscheinnummer und Dokumentennummer, Klassen (B, C, C+E), Fahrerkarte (Tachograf), Fahrerbescheinigung. Sichere Speicherung aller Personaldaten an einem Ort. Die Migration aus Tabellen erleichtert der Import der Fahrerdatenbank aus einer CSV-Datei.
Überprüfung des Führerscheins in CEPIK mit einem Klick. Das System verbindet sich mit dem CEPIK-Register und liefert einen vollständigen Bericht über den Führerschein des Fahrers: Dokumentenstatus (Aktiv, Eingezogen, Entzogen, Verloren, Beschädigt, Umgetauscht, Annulliert, Befristete Einziehung), Gültigkeitsdatum, ausstellende Behörde, vorhandene Berechtigungen sowie die Gültigkeit von Code 95. Sie können innerhalb von Sekunden prüfen, ob der Führerschein des Fahrers nicht eingezogen wurde — ohne bei Behörden anrufen zu müssen.
Fahrzeugdatenbank und CEPIK-Fahrzeughistorie
Vollständige Fahrzeugdatenbank des Unternehmens: Kennzeichen, Marke, Fahrzeug- und Aufbautyp, Baujahr, VIN, Datum der Erstzulassung. Fristenerfassung für jedes Fahrzeug: technische Untersuchung, Kfz-Haftpflichtversicherung, Eichung des Tachografen, ATP-Bescheinigung, ADR des Fahrzeugs, UDT, TDT.
Fahrzeughistorie — vollständiger CEPIK-Bericht. Für Fahrzeuge mit polnischen Kennzeichen ruft das System aus CEPIK eine chronologische Zeitleiste der Fahrzeugereignisse ab: Erstzulassung, Zulassung in Polen, weitere Eigentümer, Veräußerungen, technische Untersuchungen, Einziehung und Rückgabe des Fahrzeugscheins. Außerdem werden angezeigt: Ablaufdatum der Kfz-Haftpflicht, Ablaufdatum der technischen Untersuchung sowie Risikoindikatoren von Carfax + autoDNA — damit Sie wissen, was Sie kaufen oder welche Historie das vom Fahrer genutzte Gebrauchtfahrzeug hat.
Automatische Hinweise auf ablaufende Fristen
Die E-Mail-Benachrichtigungs-Engine versendet mehrsprachige Hinweise (PL/EN/RU/RO) vor dem Ablauf jeder wichtigen Frist, damit Ihnen keine entgeht.
Hinweise für Fahrer: Führerschein, ärztliche Untersuchungen, psychologische Untersuchungen, Code 95, ADR-Bescheinigung, Arbeitssicherheitsschulungen.
Hinweise für Fahrzeuge: Kfz-Haftpflichtversicherung, technische Untersuchung des Fahrzeugs, Eichung des Tachografen, ATP-Bescheinigung, ADR des Fahrzeugs, UDT, TDT.
Das Hauptpanel zeigt ein Widget mit ablaufenden Dokumenten samt Tageszähler (Heute / Morgen / In N Tagen / Abgelaufen!) und farblicher Prioritätskennzeichnung an.
Bibliothek der Rechtsdokumente 2026
Stets aktuelle Bibliothek von Vorlagen für Transportdokumente im PDF- und Word-Format. Die Vorlagen werden laufend an Gesetzesänderungen angepasst, und Dokumente können in mehreren Sprachen vorliegen. Verfügbare Vorlagen (Stand 2026):
- Arbeitsvertrag (Vorlage 2026)
- Änderungsvereinbarung zum Arbeitsvertrag (Mindestsatz 2026)
- Gemeinschaftslizenz — Güterbeförderung
- Gemeinschaftslizenz — Personenbeförderung
- Fahrerbescheinigung
- Bescheinigung für den Werkverkehr im Straßengüterverkehr (Güter)
- Bescheinigung für den Werkverkehr im Straßenverkehr (Personen)
- Vertrag über die Erbringung von Fahrdienstleistungen (B2B)
- Verzicht auf Berechtigungen
- Vergütungsordnung (Vorlage)
- Arbeitsordnung (Vorlage)
- Fahrererklärungen (Pflichten des Fahrers)
- Tabelle zur Fahrervergütung (Mitarbeiterliste + Sätze)
- Auftragsvertrag (Vorlage 2026)
- Bekanntmachung 2026 (Vorlage)
- Tabelle zu Be- und Entladungen
- Erklärung über die Zahl der Beschäftigten (2026)
- Kenntnisnahme der Bekanntmachung durch den Fahrer
- Benutzerhandbuch des Systems
Mobile App für Fahrer
BWT GO ist eine mobile App (iOS und Android) für Fahrer von Transportunternehmen. Sie gibt dem Fahrer sofortigen Zugriff auf seine IMI-Meldungen und Tachografendaten — wo immer er ist, sogar ohne Empfang.
IMI-Meldungen immer in der Tasche
Der Fahrer sieht alle seine aktiven IMI-Meldungen, gruppiert nach Entsendeländern. Vor einer Straßenkontrolle genügt ein Klick — die Meldung wird als QR-Code angezeigt, bereit zum Scannen durch den Kontrolleur.
Voller Offline-Funktionsumfang — die Meldungen werden lokal zwischengespeichert. Kein Empfang auf der Strecke in Deutschland, Frankreich oder Österreich? Kein Dokument ist unzugänglich. Meldungsstatus: Aktiv, Entwurf, Abgelaufen. Export als PDF direkt vom Telefon.
Tachograf — DDD-Analyse und Kontrolle nach EU 561/2006
Das Tachograf-Modul gibt dem Fahrer die volle Kontrolle über seine Arbeitszeit direkt auf dem Telefonbildschirm — ohne Anschluss an einen Computer und ohne PC-Programme.
Möglichkeiten zum Einlesen der Daten:
- .DDD-Datei vom Telefon — wählen Sie die Datei aus dem Gerätespeicher oder aus der Cloud
- Auslesen der Fahrerkarte über USB-Lesegerät (Android) — schließen Sie ein CCID-Kartenlesegerät über USB-C an ein Android-Telefon an, stecken Sie die Fahrerkarte ein und lesen Sie die Daten direkt aus
- Deep Link / Öffnen einer .DDD-Datei — öffnen Sie eine .DDD-Datei aus einer beliebigen App, und BWT GO analysiert sie automatisch
Analyse gemäß der Verordnung EU 561/2006:
- Tägliche, wöchentliche und zweiwöchentliche Lenkzeit (Woche I / Woche II)
- Ununterbrochene Lenkzeit ohne Pause >15 min
- Tägliche Ruhezeiten (9h verkürzt / 11h regulär) und wöchentliche (24h / 45h)
- Ausgleich für verkürzte wöchentliche Ruhezeiten (Art. 8(6-7))
- Aktuelle Schicht — Lenkzeit, Arbeit, Pausen, Bereitschaft
- Letzte Fahrzeuge mit VIN-Nummern (Gen 2-Daten)
- GNSS-Positionen und Grenzüberschreitungen (Gen 2-Daten)
- Verstoßerkennung — Tageslenkzeit >9h, ununterbrochen >4h30, Ruhezeit <9h, zu viele verkürzte tägliche Ruhezeiten, Wochenlenkzeit >56h, zweiwöchentlich >90h
Synchronisierung mit BWT FlowDesk — der Fahrer sendet die .DDD-Datei mit einem Knopfdruck an das FlowDesk-System (Senden ans Büro). Das Büro kann ebenfalls Dateien an den Fahrer übertragen.
Mehrsprachigkeit: BWT GO ist auf Polnisch, Englisch und Russisch verfügbar. Der Fahrer meldet sich mit seiner Telefonnummer oder einem Login und einem in FlowDesk vergebenen PIN-Code an. Verfügbar für iOS und Android.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu BWT FlowDesk und BWT GO
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