Software complet
pentru firmele de transport
BWT System este o platformă integrată de management al firmei de transport — de la declarațiile IMI și baza de șoferi, prin CEPIK și tahograf, până la documentele juridice 2026. Un singur sistem în loc de mai multe instrumente disparate.
Platformă web pentru birourile firmelor de transport
BWT FlowDesk este o platformă completă pentru managementul firmei de transport, accesibilă prin browser. Înlocuiește foile de calcul, folderele cu documente și e-mailurile disparate — ai totul într-un singur loc.
Detașarea șoferilor — declarații IMI
Crearea și gestionarea declarațiilor de detașare a șoferilor în sistemul IMI (International Market Information System) cerute de Pachetul de Mobilitate UE. Acoperim transportul internațional și cabotajul, transportul de mărfuri și de persoane, detașarea în toate țările UE/SEE. Operațiunile în masă permit crearea sau prelungirea declarațiilor pentru mai mulți șoferi și mai multe țări deodată.
Prelungirea automată a declarațiilor care expiră — în fiecare noapte (00:01–06:59) sistemul prelungește automat, prin Road Transport API, declarațiile care urmează să expire în curând. Zero muncă manuală, zero uitări. Export al declarațiilor în PDF și ZIP pentru întreaga flotă.
Baza de șoferi și verificarea în CEPIK
Bază de date completă a șoferilor cu evidență integrală: date personale, PESEL, documente de identitate (carte de identitate / pașaport), numărul permisului de conducere și numărul blanchetei, categorii (B, C, C+E), cartela șoferului (tahograf), atestatul de conducător auto. Stocare sigură a tuturor datelor de personal într-un singur loc. Migrarea din foile de calcul este facilitată de importul bazei de șoferi dintr-un fișier CSV.
Verificarea permisului de conducere în CEPIK printr-un singur clic. Sistemul se conectează la registrul CEPIK și returnează un raport complet despre permisul de conducere al șoferului: starea documentului (Activ, Reținut, Anulat, Pierdut, Distrus, Înlocuit, Revocat, Reținere temporară), data de valabilitate, autoritatea emitentă, drepturile deținute, precum și valabilitatea Codului 95. Poți verifica în câteva secunde dacă permisul de conducere al șoferului nu a fost reținut — fără să suni la instituții.
Baza de vehicule și istoricul vehiculului CEPIK
Bază completă a vehiculelor firmei: numărul de înmatriculare, marca, tipul vehiculului și al caroseriei, anul de fabricație, VIN, data primei înmatriculări. Evidența termenelor pentru fiecare vehicul: inspecția tehnică, asigurarea RCA, legalizarea tahografului, certificatul ATP, ADR-ul vehiculului, UDT, TDT.
Istoricul vehiculului — raport CEPIK complet. Pentru vehiculele cu plăcuțe poloneze, sistemul preia din CEPIK o cronologie a evenimentelor vehiculului: prima înmatriculare, înmatricularea în Polonia, proprietarii succesivi, înstrăinările, inspecțiile tehnice, reținerea și restituirea certificatului de înmatriculare. Afișează de asemenea: data de valabilitate a RCA, data de valabilitate a inspecției tehnice, precum și indicatorii de risc Carfax + autoDNA — ca să știi ce cumperi sau ce istoric are vehiculul folosit de șofer.
Alerte automate privind termenele care expiră
Motorul de notificări prin e-mail trimite alerte multilingve (PL/EN/RU/RO) înainte de expirarea fiecărui termen important, ca niciunul să nu-ți scape atenției.
Alerte pentru șoferi: permisul de conducere, examenele medicale, examenele psihologice, Codul 95, atestatul ADR, instruirile de securitate și sănătate în muncă.
Alerte pentru vehicule: asigurarea RCA, inspecția tehnică a vehiculului, legalizarea tahografului, certificatul ATP, ADR-ul vehiculului, UDT, TDT.
Panoul principal afișează un widget al documentelor care expiră, cu un contor de zile (Astăzi / Mâine / Peste N zile / A expirat!) și marcaj colorat al priorității.
Biblioteca de documente juridice 2026
Bibliotecă mereu actualizată de modele de documente de transport în format PDF și Word. Șabloanele sunt actualizate în permanență odată cu modificările legislative, iar documentele pot avea versiuni în mai multe limbi. Modele disponibile (la nivelul anului 2026):
- Contract de muncă (model 2026)
- Acord de modificare a contractului de muncă (salariul minim 2026)
- Licență comunitară — transport de mărfuri
- Licență comunitară — transport de persoane
- Atestat de conducător auto
- Certificat pentru transporturi rutiere în interes propriu (mărfuri)
- Certificat pentru transporturi rutiere în interes propriu (persoane)
- Contract de prestare a serviciului de conducere a vehiculului (B2B)
- Renunțare la drepturi
- Regulament de salarizare (model)
- Regulament de muncă (model)
- Declarații ale șoferilor (obligațiile șoferului)
- Tabel privind salariile șoferilor (lista angajaților + tarife)
- Contract de mandat (model 2026)
- Anunț 2026 (model)
- Tabel privind încărcările și descărcările
- Declarație privind numărul de angajați (2026)
- Luarea la cunoștință a anunțului de către șofer
- Ghid de utilizare a sistemului
Aplicație mobilă pentru șoferi
BWT GO este o aplicație mobilă (iOS și Android) pentru șoferii firmelor de transport. Oferă șoferului acces imediat la declarațiile sale IMI și la datele de tahograf — oriunde s-ar afla, chiar și fără semnal.
Declarațiile IMI mereu în buzunar
Șoferul vede toate declarațiile sale IMI active, grupate în funcție de țările de detașare. Înainte de un control rutier este suficient un singur clic — declarația se afișează ca un cod QR gata de scanat de către inspector.
Funcționalitate completă offline — declarațiile sunt stocate local. Lipsă de semnal pe ruta din Germania, Franța sau Austria? Niciun document nu va fi indisponibil. Statusul declarației: Activă, Schiță, Expirată. Export în PDF direct de pe telefon.
Tahograf — analiză DDD și control EU 561/2006
Modulul de tahograf oferă șoferului control deplin asupra timpului său de lucru direct pe ecranul telefonului — fără să fie nevoie de conectarea la computer și de utilizarea programelor PC.
Modalități de încărcare a datelor:
- Fișier .DDD de pe telefon — alege un fișier din memoria dispozitivului sau din cloud
- Citirea cartelei șoferului prin cititor USB (Android) — conectează un cititor de carduri CCID la telefonul Android prin USB-C, introdu cartela șoferului și citește datele direct
- Deep link / deschiderea fișierului .DDD — deschide un fișier .DDD din orice aplicație, iar BWT GO îl va analiza automat
Analiză conformă cu Regulamentul EU 561/2006:
- Timpul de conducere zilnic, săptămânal și bisăptămânal (Săptămâna I / Săptămâna II)
- Timpul de conducere neîntreruptă fără pauză >15 min
- Perioadele de odihnă zilnică (9h redusă / 11h regulată) și săptămânală (24h / 45h)
- Compensările pentru perioadele de odihnă săptămânală reduse (Art. 8(6-7))
- Tura curentă — timp de conducere, de muncă, de pauze, de disponibilitate
- Ultimele vehicule cu numere VIN (date Gen 2)
- Poziții GNSS și treceri de frontieră (date Gen 2)
- Detectarea încălcărilor — conducere zilnică >9h, neîntreruptă >4h30, odihnă <9h, prea multe perioade de odihnă zilnică reduse, conducere săptămânală >56h, bisăptămânală >90h
Sincronizare cu BWT FlowDesk — șoferul trimite fișierul .DDD către sistemul FlowDesk printr-un singur buton (trimitere către birou). Biroul poate, la rândul său, să trimită fișiere către șofer.
Multilingvism: BWT GO este disponibilă în limbile polonă, engleză și rusă. Șoferul se autentifică cu numărul de telefon sau cu un nume de utilizator și un cod PIN atribuit în FlowDesk. Disponibilă pe iOS și Android.
Întrebări frecvente
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre BWT FlowDesk și BWT GO
Pregătit pentru transformarea firmei de transport?
Programează o demonstrație gratuită și convinge-te cum BWT System economisește timp, elimină erorile și îți oferă control deplin asupra flotei tale.
biuro@bwtsystem.pl
Contactează-ne
Ai întrebări despre BWT System? Vrei să programezi o prezentare? Contactează-ne și răspundem la toate întrebările tale.