Zatrudnienie kierowcy z Ukrainy w 2026 — dokumenty krok po kroku

Zatrudnienie kierowcy z Ukrainy wymaga w 2026 r. czterech kroków: powiadomienia o powierzeniu pracy w ciągu 7 dni przez praca.gov.pl, karty kwalifikacji kierowcy zamiast kodu 95 (150 zł), karty kierowcy z PWPW (172,20 zł) i świadectwa kierowcy z GITD. Legalny pobyt obywateli Ukrainy obowiązuje na podstawie specustawy do 4 marca 2027 r.

Legalny pobyt i powiadomienie przez praca.gov.pl

Ustawa z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 203) utrzymała legalny pobyt obywateli Ukrainy do 4 marca 2027 r., w ślad za decyzją wykonawczą Rady (UE) 2025/1460 o ochronie czasowej. Do tej daty kierowca nie potrzebuje zezwolenia na pracę.

Twoim obowiązkiem jako pracodawcy jest powiadomienie o powierzeniu pracy: masz na nie 7 dni od rozpoczęcia pracy, składasz je wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl (formularz PSZ-PPWPU) i nie płacisz za to ani złotówki. W formularzu obowiązkowo podajesz stawkę i wymiar czasu pracy. Nowe powiadomienie składasz przy zmianie rodzaju umowy, stanowiska, wymiaru czasu pracy albo przy obniżce płacy. Którą umowę wybrać dla kierowcy i co musi zawierać, wyjaśniamy w poradniku o umowie z kierowcą. Wynagrodzenie nie może spaść poniżej zadeklarowanego ani poniżej minimalnej (w 2026 r.: 4 806 zł, 31,40 zł/h).

Prawo jazdy i kod 95: karta kwalifikacji kierowcy

Beneficjent ochrony czasowej nie musi wymieniać prawa jazdy. Rozporządzenie (UE) 2022/1280 nakazuje uznawać ukraińskie prawa jazdy w całej UE bez wymiany przez cały okres ochrony, czyli do 4 marca 2027 r. Poza ochroną czasową działa zasada ogólna: zagraniczne prawo jazdy jest ważne przez 6 miesięcy od zamieszkania w Polsce, potem wymieniasz je u starosty. Ukraina jest stroną konwencji wiedeńskiej, więc wymiana odbywa się bez egzaminu i kosztuje 100 zł.

Kodu 95 nie da się jednak wpisać do ukraińskiego dokumentu. Kierowca bez polskiego prawa jazdy uzyskuje zamiast tego kartę kwalifikacji kierowcy (KKK) od starosty. Procedura wygląda tak:

1. Złóż wniosek o wydanie karty i uzyskaj Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ).
2. Kierowca przechodzi kwalifikację wstępną lub szkolenie okresowe i zdaje egzamin.
3. Starosta wydaje KKK po opłacie 150 zł.

Do wniosku dołączasz fotografię, kopie prawa jazdy i paszportu oraz orzeczenia lekarskie i psychologiczne.

Karta kierowcy, świadectwo kierowcy i A1

Wniosek o kartę kierowcy do PWPW składa sam kierowca, ale koszt 172,20 zł zwracasz mu ty (art. 20 ust. 7 ustawy o tachografach). Warunkiem wydania jest normalne miejsce zamieszkania w Polsce przez co najmniej 185 dni w roku (art. 26 rozporządzenia 165/2014). Karta jest ważna maksymalnie 5 lat.

Na przewozy unijne kierowca spoza UE potrzebuje też świadectwa kierowcy. Wydaje je GITD (Biuro ds. Transportu Międzynarodowego, usługa SK1) za 10–40 zł zależnie od okresu ważności. Oryginał jeździ w pojeździe: za jego brak kierowca dostanie mandat 150 zł, a ty jako przewoźnik 5 000 zł. Szczegóły procedury opisujemy w artykule o świadectwie kierowcy spoza UE.

Przy delegowaniu przyda się jeszcze zaświadczenie A1. Dla obywatela państwa trzeciego ZUS wydaje je na podstawie rozporządzenia 1231/2010: składasz formularz US-4 z oświadczeniem US-54 o legalnym pobycie, a A1 obowiązuje najdłużej do końca tego pobytu. Procedurę krok po kroku znajdziesz w tekście o zaświadczeniu A1 dla kierowcy.

Ile to kosztuje i gdzie załatwisz

Dokument	Organ	Opłata
Powiadomienie o powierzeniu pracy	praca.gov.pl (PSZ-PPWPU)	0 zł
Wymiana prawa jazdy (poza ochroną czasową)	starosta	100 zł
Karta kwalifikacji kierowcy (KKK)	starosta	150 zł
Karta kierowcy	PWPW	172,20 zł (zwraca pracodawca)
Świadectwo kierowcy	GITD (BTM, usługa SK1)	10–40 zł
Zaświadczenie A1 (US-4 + US-54)	ZUS	0 zł

Najdłużej trwa ścieżka KKK, bo obejmuje szkolenie i egzamin. Od niej zacznij, resztę dokumentów załatwisz równolegle.

Najczęstsze pytania

Do kiedy obywatel Ukrainy ma legalny pobyt w Polsce?

Do 4 marca 2027 r., na podstawie ustawy z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 203) i decyzji Rady (UE) 2025/1460 o ochronie czasowej.

Czy kierowca z Ukrainy musi wymienić prawo jazdy na polskie?

Beneficjent ochrony czasowej nie musi: rozporządzenie (UE) 2022/1280 nakazuje uznawać ukraińskie prawo jazdy bez wymiany do końca ochrony. Żeby jednak uzyskać kod 95 w polskim dokumencie zamiast KKK, wymiana jest potrzebna.

Kto płaci za kartę kierowcy?

Wniosek składa kierowca, ale 172,20 zł zwraca mu pracodawca na podstawie art. 20 ust. 7 ustawy o tachografach.

Od którego dokumentu zacząć?

Od karty kwalifikacji kierowcy: szkolenie i egzamin trwają najdłużej. Powiadomienie PUP, kartę kierowcy i świadectwo załatwisz równolegle, gdy kierowca jest już na szkoleniu.

Skompletowane dokumenty sprawdź jeszcze raz przed pierwszą trasą zagraniczną według naszej checklisty dokumentów na kontrolę. Gotowe wzory niezbędnych dokumentów znajdziesz w bibliotece wzorów dokumentów transportowych.

Podstawa prawna: ustawa z 23.01.2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. 2026 poz. 203); decyzja wykonawcza Rady (UE) 2025/1460; rozporządzenie (UE) 2022/1280; rozporządzenie (UE) nr 165/2014 (art. 26); ustawa o tachografach (art. 20 ust. 7); rozporządzenie (UE) nr 1231/2010.

Stan prawny: 6 sierpnia 2026 r.

Zatrudniasz kierowców z Ukrainy i chcesz mieć ich dokumenty oraz terminy w jednym miejscu? Zamów bezpłatne demo BWT FlowDesk.