5 min czytania
Tadeusz BadowskiAutor: Tadeusz Badowski, trener, ekspert adrKonsultacja merytoryczna: Maciej Urbański, radca prawny
Karta kierowcy: jak wyrobić, koszt, terminy, zgubienie w trasie

Karta kierowcy: jak wyrobić, ile kosztuje i co robić po zgubieniu

Kartę kierowcy wydaje PWPW S.A., opłata wynosi 172,20 zł, a wniosek złożysz online na info-car.pl lub tachograf.pwpw.pl albo papierowo. Karta jest ważna 5 lat, nie dłużej jednak niż prawo jazdy. Po zgubieniu w trasie wolno jeździć bez karty maksymalnie 15 dni kalendarzowych, z wydrukami z tachografu.

Jak złożyć wniosek o kartę kierowcy

  1. Wybierz formę: elektronicznie na info-car.pl lub tachograf.pwpw.pl albo wniosek papierowy do PWPW.
  2. Wypełnij wniosek danymi z ważnego prawa jazdy.
  3. Opłać 172,20 zł i zachowaj potwierdzenie.
  4. Status wniosku śledź na portalu PWPW lub info-car.

Karta jest dokumentem imiennym: należy do kierowcy, nie do firmy. Gdy kierowca zmienia pracodawcę, karta idzie razem z nim, a ty tylko dopisujesz go do swojego cyklu odczytów. Wniosek składa sam kierowca; w praktyce biuro przewoźnika często robi to z nim przy zatrudnieniu, żeby nowy pracownik nie czekał bezczynnie na dokument.

Koszt, ważność, terminy

ParametrWartość
Opłata za wydanie172,20 zł
Ważność karty5 lat, nie dłużej niż prawo jazdy
Wniosek o odnowienienajpóźniej 15 dni roboczych przed wygaśnięciem
Wydanie karty zastępczej8 dni roboczych
Jazda bez karty po utraciemaksymalnie 15 dni kalendarzowych

Termin odnowienia wynika z art. 28 rozporządzenia 165/2014: wniosek składasz najpóźniej 15 dni roboczych przed końcem ważności obecnej karty. Ponieważ karta nie może być ważna dłużej niż prawo jazdy, kierowca z krótkim terminem ważności dokumentu dostanie też kartę na krócej. Termin badań i wymiany prawa jazdy opisujemy w artykule o statusie prawa jazdy pracownika.

Zgubienie lub kradzież karty w trasie

Procedurę określa art. 29 rozporządzenia 165/2014:

  1. Kradzież zgłoś policji w kraju, w którym do niej doszło.
  2. W ciągu 7 dni kalendarzowych złóż wniosek o kartę zastępczą.
  3. Organ wydaje kartę zastępczą w ciągu 8 dni roboczych.
  4. Do czasu jej otrzymania wolno jeździć bez karty maksymalnie 15 dni kalendarzowych. Warunek: wydruk z tachografu na początku i na koniec dnia, z danymi kierowcy i jego podpisem.

Podpisane wydruki przechowuj razem z danymi z karty. Przy analizie plików DDD okres bez karty będzie widoczny jako luka, a wydruki są jedynym dokumentem, który ją tłumaczy.

Co grozi za jazdę bez ważnej karty

Poza opisanym wyjątkiem 15 dni jazda bez ważnej karty kierowcy kosztuje firmę 2000 zł za naruszenie NN z taryfikatora. Ukrycie problemu się nie uda: tachograf rejestruje jazdę bez włożonej karty, więc luka wychodzi przy analizie danych nawet bez kontroli drogowej.

Termin ważności karty pilnuj więc tak samo jak terminów kalibracji i odczytów tachografu; oba kalendarze biegną niezależnie i oba kończą się karami.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje karta kierowcy w 2026 roku?

172,20 zł. Opłatę wnosisz przy składaniu wniosku do PWPW.

Jak długo czeka się na kartę zastępczą?

Organ wydaje ją w ciągu 8 dni roboczych od złożenia wniosku.

Czy po zgubieniu karty kierowca musi przerwać trasę?

Nie. Może jeździć bez karty do 15 dni kalendarzowych, robiąc podpisane wydruki z tachografu na początku i na końcu każdego dnia. Wniosek o kartę zastępczą musi złożyć w ciągu 7 dni.

Kiedy złożyć wniosek o odnowienie karty?

Najpóźniej 15 dni roboczych przed wygaśnięciem obecnej karty (art. 28 rozporządzenia 165/2014).

Sprawdź dziś daty ważności kart wszystkich kierowców i wpisz wnioski o odnowienie do kalendarza z miesięcznym zapasem.

Podstawa prawna: rozporządzenie (UE) nr 165/2014 (art. 28 i 29); ustawa o tachografach; załącznik nr 3 do ustawy o transporcie drogowym (taryfikator).

Stan prawny: 23 lipca 2026 r.

Chcesz analizować pliki DDD kierowców prosto z telefonu? Zamów bezpłatne demo i zobacz aplikację BWT GO w akcji.

Chcesz uprościć zarządzanie firmą transportową?

BWT FlowDesk i BWT GO automatyzują to, co opisujemy w tym artykule.

Zamów bezpłatne demo