Rozliczanie czasu pracy kierowców — jak to zrobić poprawnie

Rozliczenie czasu pracy kierowcy zawodowego opiera się na trzech aktach: rozporządzeniu (WE) 561/2006 (normy jazdy i odpoczynku), rozporządzeniu (UE) 165/2014 (tachografy) i ustawie z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (przepisy pracownicze i wynagrodzenie). Dla kierowcy na umowie o pracę obowiązuje też dyrektywa 2002/15/WE ograniczająca tygodniowy czas pracy do 60h.

Limity czasu jazdy z rozporządzenia EU 561/2006

Okres	Limit
Dzienny	9h (2 razy w tygodniu do 10h)
Tygodniowy	56h
Dwutygodniowy	90h
Jazda ciągła bez przerwy	4,5h

Normy dotyczą przewozów towarów pojazdami DMC >3,5 t oraz przewozów osób pojazdami na 9+ miejsc. Od 1 lipca 2026 r. obejmują też busy 2,5–3,5 t w transporcie międzynarodowym; szczegóły w poradniku czas pracy kierowcy busa.

Przerwy i odpoczynki

Po 4,5h jazdy kierowca bierze przerwę 45 min (lub 15+30 min w tej kolejności). Odpoczynek dobowy to 11h; można go skrócić do 9h maksymalnie 3 razy między dwoma odpoczynkami tygodniowymi. Odpoczynek tygodniowy regularny wynosi 45h, skrócony minimum 24h z rekompensatą.

Analiza pliku DDD z tachografu

Tachograf cyfrowy zapisuje dane kierowcy w pliku .DDD. Aplikacja BWT GO analizuje go bezpośrednio na telefonie: wyświetla czasy jazdy, odpoczynki i naruszenia EU 561, z odczytem karty przez czytnik USB. Jak czytać wyniki, opisuje poradnik analiza DDD: naruszenia EU 561. Harmonogram wymiany na tachograf G2V2 i terminy odczytów: tachograf G2V2 dla kogo.

Gdzie przechowywać dokumentację

Moduł ewidencji czasu pracy w BWT FlowDesk ma katalogi: miesięczna ewidencja, delegacje krajowe, płaca sektorowa (zagraniczna), ulgi, naruszenia. Wgrywasz pliki PDF, DOC, XLS, JPG do każdej kategorii, a system przechowuje je razem z plikami DDD i deklaracjami IMI.

Najczęstsze pytania

Czy kierowca B2B prowadzi ewidencję czasu pracy?

Tak. Ustawa o czasie pracy kierowców obejmuje też samozatrudnionych w transporcie drogowym, niezależnie od DMC pojazdu.

Co grozi za brak ewidencji?

Inspektor PIP może nałożyć grzywnę na pracodawcę, a przy kontroli ITD brak dokumentacji czasu pracy to naruszenie z taryfikatora. Nieudokumentowany czas pracy uniemożliwia też obronę przy sporze o wynagrodzenie.

Jak długo przechowywać dokumenty?

Pracodawca przechowuje dokumentację płacową 10 lat, ewidencję czasu pracy 3 lata, a pliki .DDD minimum 12 miesięcy (rozporządzenie 165/2014).

Stan prawny: 20 maja 2026 r. Podstawy: rozp. (WE) 561/2006, rozp. (UE) 165/2014, dyrektywa 2002/15/WE, ustawa z 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców.

Chcesz uprościć ewidencję czasu pracy? Zamów demo BWT System.