Kara za brak zgłoszenia IMI 2026 — stawki kraj po kraju
Sankcje za brak lub błędną deklarację delegowania ustala każde państwo członkowskie osobno, a różnice są ogromne. Poniżej zweryfikowane stawki z podstawami prawnymi, aktualne na czerwiec 2026.
Niemcy: do 30 000 EUR za samo zgłoszenie
Niemcy wdrożyły dyrektywę 2020/1057 do ustawy AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz). Kary z §23 AEntG:
| Naruszenie | Maksymalna kara |
|---|---|
| Brak lub błędne zgłoszenie IMI (§18 AEntG) | 30 000 EUR |
| Braki w dokumentacji (§19 AEntG) | 50 000 EUR |
| Niezapewnienie wymaganych warunków wynagrodzenia (§8 AEntG) | 500 000 EUR |
Kontrole prowadzi służba celna (Zoll/FKS). Dodatkowo zleceniodawca korzystający z przewoźnika bez wymaganych zgłoszeń ryzykuje karę do 20 000 EUR (§19 GüKG). Dlatego niemieccy kontrahenci coraz częściej żądają potwierdzenia zgodności z IMI.
Francja: podwójny reżim sankcji
| Naruszenie | Kara |
|---|---|
| Brak deklaracji na pokładzie pojazdu (art. R1333-2 Code des transports) | do 750 EUR (os. fizyczna), do 3 750 EUR (os. prawna) |
| Grzywna administracyjna (art. L1264-3 Code du travail) | do 4 000 EUR za kierowcę, 8 000 EUR przy recydywie w 2 lata, łączny limit 500 000 EUR |
| Niedostarczenie dokumentów w 8 tygodni od wezwania (art. R1333-3) | do 1 500 EUR |
Oba reżimy (karny i administracyjny) funkcjonują równolegle.
Austria: koniec kumulacji, ale stawki wysokie
Po reformie ustawy LSD-BG (od 1 września 2021) zniesiono naliczanie kar za każdego pracownika osobno przy zaniżaniu wynagrodzeń, ale progi pozostały dotkliwe:
| Naruszenie | Maksymalna kara |
|---|---|
| Brak, spóźnione lub błędne zgłoszenie IMI / brak dokumentów dla kierowcy (§26a ust. 1) | 20 000 EUR (jedna kara niezależnie od liczby kierowców) |
| Kierowca bez dokumentów przy kontroli (§26a ust. 2) | 1 000 EUR (kierowca) |
| Niedostarczenie dokumentów organowi przez IMI na wezwanie (§27a) | 40 000 EUR |
| Zaniżanie wynagrodzenia (§29, skala wg kwoty zaległości) | do 50 000 EUR, przy większych zaległościach do 100 000 / 250 000 / 400 000 EUR |
Holandia
Brak lub spóźniona deklaracja IMI to naruszenie art. 9e WagwEU (od 1 czerwca 2023). Stawki standardowe zależą od wielkości firmy: 1 500 EUR (do 9 pracowników), 3 000 EUR (10–19), 4 500 EUR (20+) za naruszenie. Brak dokumentów przy kontroli drogowej: 8 000 EUR; niedostarczenie dokumentów na wezwanie po delegowaniu: 5 000 EUR za pracownika.
Belgia
Brak deklaracji IMI to naruszenie poziomu 4 kodeksu karnego socjalnego (art. 182 §1): grzywna karna 6 000–60 000 EUR (i/lub kara pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 3 lat) albo administracyjna 3 000–30 000 EUR. Stawki po podwyższeniu mnożnika od 1 lutego 2026, mnożone przez liczbę kierowców. Te same sankcje grożą za odmowę okazania dokumentów podczas kontroli drogowej.
Włochy i Hiszpania
Włochy (art. 12-septies D.Lgs. 136/2016): brak deklaracji IMI: 2 500–10 000 EUR; błędne lub nieaktualne dane: 1 000–4 000 EUR; kierowca bez dokumentów: 150–600 EUR za dokument plus zatrzymanie pojazdu do 30 dni. Hiszpania (art. 10.3 LISOS): brak zgłoszenia to wykroczenie "bardzo poważne", od 7 501 do 225 018 EUR; zgłoszenie po terminie: 751–7 500 EUR.
Polska: obowiązki przewoźnika delegującego
Polski przewoźnik delegujący kierowców za granicę odpowiada przed organami kraju przyjmującego. Od strony polskiej: PIP (polski organ systemu IMI) przekazuje wezwania zagranicznych organów, a przewoźnik ma 10 dni roboczych na odpowiedź; dwukrotne niewywiązanie się w ciągu roku bez uzasadnienia to grzywna 3 000 zł (ustawa z 28.07.2023 o delegowaniu kierowców).
Co podwyższa ryzyko kontroli?
- niespójność danych (inny pojazd w deklaracji, inny na drodze),
- kabotaż bez deklaracji wykryty z zapisów tachografu (rejestracja przekroczeń granic w tachografach G2V2),
- brak odpowiedzi na wezwanie do przedstawienia dokumentów w 8 tygodni.
Najtańsza polisa to poprawne, aktualne deklaracje. BWT FlowDesk tworzy je z bazy danych floty i odnawia automatycznie — błędy ręcznego przepisywania znikają.
Stan prawny: 12 czerwca 2026 r. Podstawy: §23 AEntG, §19 GüKG, Code des transports R1333-1–R1333-4, Code du travail L1264-3, LSD-BG (Austria), WagwEU (NL), Code pénal social (BE), ustawa z 28.07.2023 (PL).
Wolisz nie sprawdzać tych stawek w praktyce? Zamów bezpłatne demo BWT FlowDesk.