IMI logowanie: jak wejść do systemu zgłoszeń kierowców
Polski przewoźnik nie loguje się do IMI. IMI to system, w którym pracują urzędy. Deklaracje delegowania składasz na postingdeclaration.eu, publicznym interfejsie IMI prowadzonym przez Komisję Europejską. Wchodzisz tam kontem EU Login z drugim składnikiem (aplikacja EU Login Mobile). Firma ma jedno konto, kolejnych użytkowników dodaje się zaproszeniem.
Gdzie loguje się polski przewoźnik?
Adres jest jeden: www.postingdeclaration.eu. Portal działa po polsku i w pozostałych językach UE. Inne adresy, które wyskakują w wyszukiwarce, prowadzą gdzie indziej:
| Adres | Dla kogo | Czy tu składasz zgłoszenie kierowcy? |
|---|---|---|
| postingdeclaration.eu | przewoźnicy z UE delegujący kierowców do innych państw UE | tak |
| postingdeclaration-training.eu | wersja szkoleniowa portalu, dane testowe | nie, to piaskownica |
| biznes.gov.pl (kreator delegowania) | przewoźnicy spoza UE delegujący kierowców do Polski | nie |
| ec.europa.eu/internal_market/imi-net | urzędy i krajowi koordynatorzy IMI | nie |
Fraza „imi gov" też prowadzi w złą stronę. Żadna domena gov.pl nie obsługuje deklaracji polskiego przewoźnika jadącego do Niemiec czy Francji; obsługuje je portal Komisji. Jeśli nie wiesz, czy dana trasa w ogóle wymaga deklaracji, sprawdź najpierw kiedy nie trzeba zgłaszać kierowcy do IMI.
Logowanie krok po kroku
Portal nie ma własnych haseł. Uwierzytelnia cię EU Login, wspólny system logowania Komisji Europejskiej, ten sam co w innych unijnych aplikacjach.
- Wejdź na postingdeclaration.eu i kliknij Zaloguj (Log in).
- Wpisz adres e-mail konta EU Login, potem hasło.
- Potwierdź drugi składnik. Najczęściej to kod PIN albo skan kodu QR w aplikacji EU Login Mobile na telefonie. Aplikacja obsługuje też tryb On-Mobile, gdy logujesz się z tego samego telefonu.
- Jeśli twoje konto EU Login jest przypisane do konta firmy, portal otwiera listę deklaracji. Jeśli nie, zobaczysz ekran tworzenia konta firmy (niżej).
Drugi składnik nie jest dodatkiem do wyboru. Instrukcje Komisji Europejskiej wymieniają aplikację mobilną, klucz sprzętowy lub passkey oraz krajowy dowód elektroniczny (eID) jako dostępne metody; samo hasło wystarcza tylko do strony „Moje konto" EU Login. SMS przestał być metodą logowania: według portalu wsparcia SFC Komisji „po wyłączeniu uwierzytelniania SMS 30.06.2025 r. dodawanie i zmiana numerów telefonu w kontach EU Login nie jest już możliwa".
Pierwsze wejście: rejestracja konta firmy
Zasada z oficjalnego przewodnika Komisji „How to register to the Economic Operator Portal": jedna firma ma jedno konto. Jeśli ktoś w twojej firmie już je założył, nie zakładaj drugiego, tylko poproś tę osobę o zaproszenie w sekcji User Management portalu. Zaproszenie przychodzi mailem z portalu.
Jeśli konta jeszcze nie ma, kolejność jest taka:
- Załóż osobiste konto EU Login (imię, nazwisko, e-mail, język; hasło ustawiasz z linku w mailu, który może przyjść po kilku minutach).
- Na postingdeclaration.eu kliknij Create an account i zaloguj się kontem EU Login.
- Uzupełnij profil użytkownika. Dane osobowe portal pobiera z EU Login, numer telefonu jest opcjonalny.
- Wypełnij dane firmy. Firmę identyfikuje numer z krajowego rejestru i kraj rejestracji. Numer licencji wspólnotowej i numer VAT są na portalu produkcyjnym opcjonalne; jeśli ich nie masz, przewodnik każe wpisać numer rejestrowy w te pola. Certyfikat kompetencji zawodowych zarządzającego transportem również jest opcjonalny.
- Kliknij Done i zaproś współpracowników.
Każda osoba w biurze potrzebuje własnego konta EU Login. Jedno wspólne hasło dla całej spedycji to najczęstsza przyczyna blokady, gdy odchodzi pracownik, do którego telefonu przypięta była aplikacja.
Po rejestracji następny krok to pierwsza deklaracja: opisuje ją zgłoszenie kierowcy do IMI krok po kroku.
Nie mogę się zalogować: pięć typowych sytuacji
Zapomniane hasło. Na ekranie EU Login kliknij „Lost your password?". Link do ustawienia nowego hasła przychodzi na e-mail konta.
Nowy telefon albo zgubiony telefon z aplikacją. Wejdź na stronę „My Account" EU Login samym hasłem, wyczyść wcześniej ciasteczka przeglądarki, potem użyj przycisku „Delete all my devices and eID (PANIC)". Portal EU Login zaznacza, że ta operacja nie wymaga drugiego składnika. Po wylogowaniu dodaj aplikację na nowym telefonie.
Nie przychodzi SMS. Od 30 czerwca 2025 r. SMS nie działa jako metoda logowania. Zainstaluj EU Login Mobile z Google Play albo App Store i dodaj ją w „My Account".
„Firma jest już zarejestrowana". Kolega założył konto firmy wcześniej. Nie zakładaj drugiego, poproś o zaproszenie przez User Management.
Portal wygląda inaczej niż w instrukcji z 2022 r. Interfejs był zmieniany; aktualne filmy instruktażowe Komisji (założenie konta EU Login, wejście na istniejące konto, zarządzanie użytkownikami) są w serwisie audiovisual.ec.europa.eu, a Europejski Urząd ds. Pracy prowadzi kanał szkoleniowy na YouTube.
Jeśli mimo to portal odrzuca deklarację, przyczyna zwykle leży w danych, nie w logowaniu: najczęstsze błędy w zgłoszeniach IMI.
Najczęstsze pytania
Czy do IMI loguje się kierowca? Nie. Loguje się przewoźnik (biuro). Kierowca dostaje kopię deklaracji, papierową lub elektroniczną, i okazuje ją na kontroli drogowej razem z zapisami tachografu.
Czy konto na postingdeclaration.eu kosztuje? Nie. Rejestracja, składanie, edycja i odnawianie deklaracji są bezpłatne. Koszt to czas biura; liczymy go w tekście ile kosztuje zgłoszenie IMI.
Ile osób z firmy może się logować? Dowolnie wiele, każda własnym kontem EU Login, dodanym przez zaproszenie z User Management. Konto firmy pozostaje jedno.
Kiedy logowanie przestaje się opłacać? Przy kilku kierowcach logowanie co kilka dni jest do zniesienia. Przy flocie 20 aut i deklaracjach do pięciu krajów biuro spędza na portalu godziny tygodniowo, a każde ręczne przepisanie numeru rejestracyjnego to ryzyko błędu, który na kontroli wygląda jak brak zgłoszenia.
Komisja udostępnia dla portalu oficjalny interfejs Road Transport API. BWT FlowDesk składa przez niego deklaracje z twojej bazy kierowców i pojazdów, co noc sprawdza wygasające zgłoszenia i przedłuża je, a kierowca dostaje deklarację z kodem QR do aplikacji na telefonie. Do portalu logujesz się wtedy tylko wtedy, gdy chcesz coś sprawdzić ręcznie.
Stan prawny: 7 września 2026 r. Źródła: Komisja Europejska, „RTPD, How to register to the Economic Operator Portal"; EU Login Help (trusted-digital-identity.europa.eu); SFC Support Portal (sfc.ec.europa.eu) w sprawie wyłączenia SMS 30.06.2025; dyrektywa (UE) 2020/1057 art. 1 ust. 11.
Wolisz nie logować się wcale? Zobacz, jak FlowDesk składa zgłoszenia IMI przez API albo zamów bezpłatne demo.